Erfahrungsberichte

Was bedeutet Liquiditätsplanung für Ihr Unternehmen?

"Als mittelständischer IT Solutions Provider sind wir vom Projektgeschäft abhängig. Je nach Projektgröße und -aufwand müssen wir dabei mit unseren Ressourcen stark in Vorleistung gehen. Deshalb ist die Cashflowplanung für uns sehr wichtig."

Wie hat flowpilot Ihre Cashflow-Planung verändert?

"Wir planen unseren Cashflow täglich. Das war mit Excel nicht ideal, die benötigte Granularität machte die Planung personal- und zeitintensiv. flowpilot kam da wie gerufen. Wir laden fast täglich neue Daten in die Software hoch und analysieren unsere Zahlungsströme bis auf Transaktionsebene. Auf dieser Basis legen wir dann die Planungen an."

Welches ist Ihr Lieblings-Feature von flowpilot?

"Neben der tagesaktuellen Ansicht aller Buchungen gefällt uns vor allem die Szenarienplanung. So können wir frühzeitig verproben, wie sich ein zukünftiges Projekt auf den Cashflow auswirkt oder was passiert, wenn sich das Projekt verzögert oder ausfällt. Unser absolutes Lieblingsfeature ist aber die Cashflow-Vorhersage mit künstlicher Intelligenz. Der „Autopilot“ berechnet mit selbst lernenden Algorithmen einen unteren und oberen „Cashflow-Korridor“ für die Zukunft und hilft, die Chancen und Risiken unserer Geschäftsentscheidungen noch besser einzuschätzen."

Was sind Ihre besonderen Herausforderungen bei der Liquiditätsplanung?

"Als KfZ-Meisterbetrieb ist unser Leistungsspektrum sehr breit. Neben KfZ-Service und Reparaturdiensten bieten wir auch den Ersatzteilverkauf und Young- und Oldtimer Restaurationen an. Diese Vielfalt führt zu einer Menge Faktoren, die wir bei der Cashflow-Planung berücksichtigen müssen. Saisonale Schwankungen beeinflussen sowohl unsere Umsätze als auch die Kosten für den Wareneinkauf für Öl, Sommer- oder Winterreifen etc.."

Wie hat flowpilot Ihre Liquiditätsplanung verändert?

"Vor flowpilot haben wir hauptsächlich mit Excel gearbeitet. Das war extrem zeitaufwändig. Etwas besser kamen wir dann mit der Cloud Lösung von brixx zurecht. Doch die Software ist nicht auf deutsche Unternehmen zugeschnitten, was zu vielen Problemen, zum Beispiel bei der Berechnung von Steuern, Sozialabgaben und der Umsatzsteuer führt. Mit flowpilot konnten wir jetzt endlich eine reibungslos funktionierende Cashflow-Planung etablieren. Wir planen regelmäßig unsere Ein- und Auszahlungen jeweils für einige Monate im Voraus und gleichen unsere Planung nach jedem neuen Upload der Buchhaltung mit den echten Zahlen ab. Mit diesem Soll/Ist-Vergleich bekommen wir einen tollen Einblick, wie sich unser Geschäft entwickelt hat und wo eventuelle Risiken liegen."

Was gefällt Ihnen besonders an flowpilot?

"Das Top-Feature ist für uns der einfache Import unserer DATEV-Buchhaltung. Sie garantiert, dass wir mit unseren echten Zahlen planen und spart eine Menge Zeit, weil wir keine Daten mehr per Hand eingeben müssen."